Czy istnieje obowiązek posiadania konta firmowego?
Zgodnie z polskim prawem, nie wszyscy przedsiębiorcy muszą posiadać rachunek firmowy. W szczególności:
- Mikroprzedsiębiorcy mogą prowadzić rozliczenia w formie gotówkowej, o ile ich transakcje nie przekraczają równowartości 15 000 zł w jednej operacji i nie są podatnikami VAT na tzw. białej liście.
- Jednoosobowe działalności gospodarcze mogą używać konta osobistego do celów firmowych, pod warunkiem zgłoszenia tego rachunku do urzędu skarbowego.
- Obowiązek posiadania konta firmowego dotyczy jednak spółek oraz przedsiębiorców korzystających z mechanizmu podzielonej płatności (split payment) lub będących czynnymi podatnikami VAT.
Kiedy posiadanie konta firmowego jest wymagane?
Obowiązek korzystania z konta firmowego występuje w następujących sytuacjach:
- Transakcje między przedsiębiorcami przekraczające 15 000 zł, zgodnie z ustawą Prawo Przedsiębiorców.
- Podatnicy VAT znajdujący się na białej liście – tylko konto firmowe może zostać zarejestrowane w tym rejestrze.
- Korzystanie z mechanizmu split payment, gdzie rachunek VAT jest powiązany z kontem firmowym.
Przeczytaj: Czym jest i jak działa linia kredytowa?
Dlaczego warto założyć konto firmowe, nawet jeśli nie jest to obowiązkowe?
Choć posiadanie rachunku firmowego nie zawsze jest wymagane, wiele korzyści przemawia za jego założeniem:
- Rozdzielenie finansów prywatnych od firmowych – ułatwia kontrolę nad finansami i zapewnia przejrzystość podczas ewentualnych kontroli skarbowych.
- Dostęp do dodatkowych usług bankowych – wiele banków oferuje funkcje księgowe, narzędzia do wystawiania faktur czy doradztwo finansowe.
- Budowanie historii kredytowej firmy – kluczowe podczas ubiegania się o kredyt firmowy.
- Profesjonalny wizerunek – oddzielne konto firmowe może wzbudzać większe zaufanie klientów i kontrahentów.
